予算達成率の計算方法：予算がマイナスの場合の考え方

予算達成率は一般的に「実績 ÷ 予算 × 100」で求めますが、予算がマイナスの場合や実績と予算が異なる符号の場合、単純に割り算をすると直感的な意味と逆になってしまうことがあります。ここではその考え方と対処方法を解説します。

予算達成率の基本定義

通常、予算達成率 = 実績 ÷ 予算 × 100です。予算が正の値の場合、この式は「予定に対してどれだけ達成できたか」を示します。

例：予算100、実績120の場合 → 120 ÷ 100 × 100 = 120％

予算がマイナスの場合、例えば予算が-100、実績が-80の場合、計算すると-80 ÷ -100 × 100 = 80％となります。数値上は正しいですが、改善度合いとして直感と異なる場合があります。

実績が改善してプラス方向に向かう場合（例えば予算-100、実績0または+20）、単純計算では0 ÷ -100 × 100 = 0％、20 ÷ -100 × 100 = -20％となり、改善がマイナス表示されてしまいます。

このような場合は「改善率 = (実績 – 予算) ÷ |予算| × 100」を使うと直感的に理解しやすくなります。絶対値を使うことで、符号の違いによる誤解を防げます。

例：予算-100、実績-80 → (-80 – (-100)) ÷ 100 × 100 = 20％（改善）

例：予算-100、実績+20 → (20 – (-100)) ÷ 100 × 100 = 120％（大幅改善）

・予算が正の値の場合は通常通り「実績 ÷ 予算 × 100」で問題なし。
・予算がマイナスの場合は、絶対値や改善量で計算する「改善率」を使うと分かりやすい。
・実績と予算の符号が異なる場合も、この方法で直感的な数値が得られます。