陳述書や申立書の文章を分かりやすく修正する方法｜事実関係が伝わる書き方のポイント

陳述書や申立書、審査請求書などの公的文書では、事実関係を正確かつ簡潔に記載することが重要です。一文が長くなりすぎると読み手に伝わりにくくなるため、主語と行動を明確にしながら整理する必要があります。特に交渉経緯ややり取りを記載する場合は、時系列に沿って記述することで説得力が高まります。

法律文書で求められる文章とは

法律関係の文書では、感情的な表現よりも事実を中心に記載することが基本です。

また、誰が何をしたのかを明確にし、読み手が状況を容易に理解できる文章構成を心掛けることが大切です。

修正文の例

次のように修正すると、事実関係がより分かりやすく伝わります。

請求人は、この日、銀行で融資の打ち合わせをした帰りであったため家賃の契約書を所持しており、それを鈴木氏に提示した。その後、鈴木氏の提案を受けて分納額を示したが、「少な過ぎる」として分納を断られた。さらに、9月25日に送信したメールでも「月3,000円なら苦しい中でも支払います」と伝えたが、これに対する返信はなかった。

修正したポイント

原文では一文の中に複数の出来事が含まれていたため、時系列に沿って整理しました。

また、「それを見せ」「伝えた」などの表現を補足し、何を誰に対して行ったのかが分かりやすくなるよう修正しています。

説得力を高める書き方

公的文書では、相手方の発言や対応をできるだけ具体的に記載すると説得力が高まります。

例えば、「分納を断られた」だけでなく、「少な過ぎるとの理由で分納を断られた」と記載することで状況が明確になります。

時系列で整理する重要性

事実を記載する際は、「契約書を提示した」「分納額を示した」「メールを送信した」という順番を崩さないことが重要です。

時系列が整理されている文章は、第三者が読んだ際にも状況を理解しやすくなります。

まとめ

陳述書や申立書では、一文を適切な長さに区切り、主語や目的語を明確にすることで読みやすさが向上します。特に交渉経緯を記載する場合は、出来事を時系列に整理し、相手方の発言内容や対応を具体的に記録することが重要です。こうした工夫によって、事実関係がより正確に伝わる文章になります。