交渉の際に、同じ相手と2回目の交渉を行うとき、最初に何を言うべきか迷うことがあります。特に「前回の交渉はお世話になりました」といった言葉が適切かどうか、気になる方も多いのではないでしょうか。この記事では、2回目の交渉時に使う言葉やマナーについて解説します。
1. 「前回の交渉はお世話になりました」は適切か？
「前回の交渉はお世話になりました」という表現は、文脈によって適切な場合もありますが、少し注意が必要です。この表現は「お世話になった」と過去形で述べているため、現在進行形の交渉に対して使うには若干不自然に感じられることがあります。
より適切な言い回しとしては、「前回の交渉について引き続きご相談させていただきます」「先日の交渉を踏まえて、改めてお話しさせていただきます」など、現在進行形を意識した表現が望ましいです。
2. 交渉の際の挨拶で気をつけるべき点
交渉が続く場合、最初の言葉は相手に対する礼儀を示す大事な部分です。一般的には、相手に感謝の意を伝えることが大切です。「先日のご協力に感謝します」といった表現を使うことで、相手との関係を円滑に保ちながら交渉を始めることができます。
また、過去の交渉内容に言及する際は、具体的な内容やポイントを触れつつ、再度確認する形で話を進めると、よりスムーズに進行します。
3. 2回目の交渉で意識すべきこと
2回目の交渉では、最初の交渉内容を踏まえて進めることが大切です。前回の交渉内容をきちんと理解していることを示すためにも、「先日の話の中で○○の点が重要だと考えています」といった形で、具体的な話題に触れると良いでしょう。
さらに、相手の意向や状況に配慮しながら交渉を進めることが重要です。例えば、相手が前回の交渉に対して不満があった場合、その点を指摘して改善策を提案するなど、建設的な姿勢を見せることが良い結果を生みます。
4. まとめ
2回目の交渉では、相手に感謝の意を示しつつ、過去の交渉内容を踏まえて話を進めることが重要です。「前回の交渉はお世話になりました」という表現は過去形のため、現在進行形の交渉には少し不自然です。代わりに「先日の交渉を踏まえて」など、現在進行形を意識した言い回しを使うと良いでしょう。
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