ビジネスシーンや法的な文書で、相手に対して法的根拠を求める際の表現には注意が必要です。具体的には、下記の文章をどのように適切に改善するか、ポイントを解説します。
元の文章の問題点
元の文章「貴社の対応は、法的根拠に基づく「措置」でなければならないはずである。「●●を断る対応」そして「◯◯の猶予を申出ているにも関わらず、予告もなく引き上げる対応」は、どの法律に基づく対応なのか、法的根拠を示した上で説明を求める。」は、いくつかの点で改善が可能です。
まず、「措置」という言葉が一般的すぎるため、具体的な対応や行動を明確に示すことで、より精度の高い表現ができます。また、「予告もなく引き上げる対応」という部分も、具体的な事例や状況に基づいて明確化すると、さらに説得力が増します。
改善案の提案
改善された文章例としては、次のようになります。
- 「貴社の対応は、明確な法的根拠に基づくものである必要があります。」 – より明確な表現にし、相手に具体的な根拠を求める形にします。
- 「●●の拒否および◯◯の猶予申請に関して、予告なしでの引き上げが行われた理由について、どの法的根拠に基づいているか、具体的な説明を求めます。」 – 具体的な状況を示すことで、相手に対して明確な説明を求める形に改善します。
このように改善することで、表現がより具体的になり、法的な正当性を求める強さが増します。
注意すべき表現のポイント
法的な根拠を求める際は、相手に対して配慮しつつも、必要な情報を的確に求めることが大切です。強い言葉を使いすぎないようにしつつ、具体的な事例や法律に基づく根拠を明確に求めることが求められます。
また、相手に対して説明を求める際は、あまりにも強硬な言い方は避け、状況に応じた柔軟な表現を心がけると良いでしょう。
まとめ
法的な根拠を求める際には、具体的な対応や行動を明確に示すことが重要です。「措置」という曖昧な言葉ではなく、具体的な対応内容を指摘し、相手に対して具体的な法的根拠を示すよう求めることで、文章に説得力を持たせることができます。また、表現を柔軟に調整しつつ、必要な情報をしっかりと要求することが効果的です。
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