である調とですます調が入り混じる文章の影響とリスクについて

文章作成時に「である調」と「ですます調」を使い分けることは、文書の一貫性を保つために重要です。特に、正式な文書や論文、ビジネス文書においては、統一感を持たせることが求められます。この記事では、である調とですます調が入り混じることによる影響とリスクについて詳しく解説します。

1. である調とですます調が入り混じるリスクとは

文章の中で「である調」と「ですます調」が混在すると、読者に対して違和感を与えます。これにより、文章全体が不安定に感じられることがあります。また、文書の質が低く見えることもあり、特に公式な場面やビジネス文書では信頼性に欠ける印象を与えかねません。

文章が一貫していないと、読者に対して混乱を招きやすくなります。ビジネスシーンでは、統一された文調がプロフェッショナリズムを示す重要な要素となります。特に、上司や取引先に提出する文書であれば、文体の不一致が評価に影響する可能性があるため注意が必要です。

一般的に、「である調」は学術的な文書や論文、報告書に適しており、客観的かつ中立的な印象を与えます。一方で、「ですます調」はより親しみやすく、日常的なコミュニケーションに向いています。どちらを使うかは文書の目的やターゲットに合わせるべきです。

例えば、社内のメモや簡単な連絡事項であれば「ですます調」を使う方が適切ですが、公式な提案書や契約書では「である調」の方が適しています。

今回の質問で述べられている通り、仕事で文末表現を統一することは、文書の品質を向上させるために非常に重要です。指示があった場合、統一感を持たせることで文書の完成度を高め、伝えたい内容をよりスムーズに相手に届けることができます。

である調とですます調が混在している文書は、読者に違和感を与え、文書の信頼性に影響を与えることがあります。特にビジネス文書や正式な文書では、一貫した文末表現を使用することが求められます。そのため、指示があった場合には文末表現を統一することを優先することが、文書の品質を保つために重要です。