分かりやすい説明をするためのポイントと違いとは？

説明が分かりやすい人と分かりづらい人には、いくつかの違いがあります。これらの違いは、単に語彙力だけでなく、伝え方や考え方にも関係しています。この記事では、分かりやすい説明をするためのポイントと、分かりやすい説明をするために大切な要素を解説します。

1. 語彙力とその重要性

もちろん、語彙力は分かりやすい説明において重要です。しかし、語彙力だけでは不十分です。語彙力が豊富であっても、その言葉を相手に合わせて使うことができなければ、説明は伝わりにくくなります。適切な言葉を選び、簡単に伝えることが大切です。

例えば、専門的な用語を使うのではなく、誰でも理解できる言葉を使うことが重要です。難しい言葉や専門用語を使うと、逆に理解を妨げてしまいます。

抽象的な説明ではなく、具体的な例を使うことは、相手にとって理解しやすくなります。抽象的な概念を具体的な事例に結びつけることで、相手はその概念がどう実際の生活や仕事に関係するのかをイメージしやすくなります。

例えば、難しい経済の話をするときに、日常生活での買い物やサービスを例に出すと、相手はその内容を理解しやすくなります。

説明の順序も重要です。物事を順を追って説明することで、相手は自然に理解できるようになります。まず何を説明し、その後にどういう流れで進んでいくかを明確にすることが大切です。

例えば、問題を説明する際には、「問題が発生した原因」を先に説明し、その後に「解決策」を提示するという順番が理想的です。このように順序を守ることで、聞き手は理解しやすくなります。

誰に対して説明をしているかを考えることも重要です。相手の知識レベルや興味に応じて、説明の内容を調整する必要があります。初心者にはシンプルな言葉で、専門家には専門的な説明をすることが求められます。

たとえば、子供に対しては、難しい言葉を使わずに例を交えた説明を行い、大人や専門家にはより具体的で詳細な説明を提供します。

分かりやすい説明をするためには、語彙力や具体例を適切に使うことが大切です。また、説明の順序や相手に合わせた内容も重要な要素です。これらのポイントを意識し、実践することで、より効果的に相手に伝えることができるでしょう。