英語で欠勤の連絡をする際、どのような表現を使うべきか悩んだことがあるかもしれません。特に、「I’m sorry, but I’m going to take a day off because I’m not feeling well today.」という文が適切かどうかについては、少し疑問が残ります。この記事では、欠勤の連絡を英語で行う際に使える表現とそのポイントについて解説します。
欠勤連絡での基本的な表現
「I’m sorry, but I’m going to take a day off because I’m not feeling well today.」という表現は、基本的には理解される内容です。しかし、少し改良することで、より自然でビジネスライクな印象を与えることができます。
英語では、欠勤の理由や日数、そして相手への配慮を明確に伝えることが大切です。「I’m not feeling well」などの理由を伝えるのは問題ありませんが、さらに具体的な状況や予定を含めるとより効果的です。
もっと適切な表現にするためのアドバイス
欠勤を伝える場合、「I will be taking a sick day today」という表現を使うと、より正式な印象を与えることができます。また、「I am not feeling well today and will need to take a sick day」という表現も自然です。
「Sincerely」は、手紙やメールの結びに使う表現ですが、欠勤の連絡には少し堅苦しく感じるかもしれません。「Best regards」や「Thank you for your understanding」といった、もう少しカジュアルな結びの方が適切です。
具体的な例文
以下は、欠勤の連絡をする際に使える具体的な例文です。
「Dear [Manager’s Name],
I’m feeling unwell today and I need to take a sick day. I will keep you updated if my condition changes. Thank you for your understanding.
Best regards,
[Your Name]」
このように、相手に感謝の気持ちを伝えることで、良い印象を与えることができます。
まとめ
欠勤連絡の際には、簡潔で礼儀正しい表現を心がけましょう。「I’m sorry, but I’m going to take a day off because I’m not feeling well today.」も理解はされますが、ビジネスライクな表現にするためには少し工夫が必要です。具体的な例文を参考に、相手に配慮した表現を選ぶことが大切です。
コメント