「ご記入して頂けたら幸いです」は正しい表現か？「書いて欲しいです」を適切に伝える方法

「ご記入して頂けたら幸いです」という表現は、よくビジネスシーンやフォーマルな文書で見かけますが、実はこの表現に少し不自然な部分があります。本記事では、この表現が正しいかどうか、また「書いて欲しいです」を適切に伝えるための表現方法について解説します。

「ご記入して頂けたら幸いです」の問題点

「ご記入して頂けたら幸いです」という表現は、敬語がやや過剰で不自然に感じられることがあります。特に「ご記入」と「頂けたら」の組み合わせが冗長な印象を与える場合があり、ビジネス文書ではもう少し簡潔で明確な表現が求められることが多いです。

この表現の主な問題は、「頂ける」という尊敬語が「ご記入」にすでに敬意を表す言葉が含まれているため、二重敬語になってしまう点です。このような表現は避ける方がよいとされています。

「書いて欲しいです」と伝えたい場合、簡潔で丁寧な表現を使うことが重要です。以下に、より適切な表現方法をいくつか紹介します。

これらの表現は、丁寧でありながらも無駄な敬語を避け、相手にしっかりとお願いを伝えることができます。

次に、実際のビジネスシーンで使える文例をいくつか紹介します。

これらの文例では、相手に対して丁寧にお願いする形になっていますが、過剰な敬語を避けることで自然な印象を与えます。

「ご記入して頂けたら幸いです」という表現は、二重敬語のため、ビジネス文書やフォーマルな場面では避けるべきです。「書いて欲しいです」と伝えたい場合は、シンプルで適切な敬語表現を使うことが大切です。相手に失礼なくお願いするために、今回紹介したような表現を覚えておきましょう。