ビジネスメールでは、簡潔で分かりやすく、かつ丁寧な表現が求められます。「まだ連絡していない」という内容を伝えるときに、「未連絡」という言葉を使って良いのか迷う方も少なくありません。この記事では、実際のメールで使いやすい表現を例文とともに紹介します。
「未連絡」という表現は使えるのか
「未連絡」は辞書的にも誤りではなく、意味は通じます。しかし、ビジネスメールではやや硬く、不自然に感じられる場合があります。そのため、より一般的で自然な表現を使うのがおすすめです。
例えば「〇〇会社には未連絡です」と書くよりも、「〇〇会社にはまだご連絡を差し上げておりません」と言い換えると丁寧さが増します。
自然で丁寧な言い換え例
「未連絡」に代わる言葉として、以下のような表現が適しています。
- 〇〇会社へは、まだご連絡できておりません。
- 〇〇会社へは、これからご連絡する予定です。
- 〇〇会社には、現時点ではご連絡しておりません。
これらはいずれも柔らかく、受け手に不快感を与えない言い回しです。
実際のメール文例
実務でよく使われる文例を紹介します。
例1：
「〇〇会社にはまだご連絡を差し上げておりません。至急、本日中に対応いたします。」
例2：
「〇〇会社には現時点でご連絡しておりませんが、明日午前中にご連絡予定です。」
例3：
「〇〇会社へのご連絡は、現在準備中でございます。完了次第ご報告いたします。」
「未報告」との違い
「未報告」は「まだ報告をしていない」という意味で、上司や関係者に対して進捗を伝えていない状況を指します。「未連絡」とは対象が異なり、取引先や顧客に対しては「未報告」ではなく「まだご連絡していない」と表現する方が適切です。
まとめ
「未連絡」という表現自体は誤りではありませんが、ビジネスメールでは「まだご連絡しておりません」「現時点ではご連絡しておりません」といった柔らかく丁寧な言い方が望まれます。状況に応じて「これからご連絡予定です」と加えると、さらに安心感を与えることができます。
相手に分かりやすく、かつ丁寧に伝えることを意識すれば、好印象のメール表現になります。
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