ビジネスシーンで「お伝えさせてください」といった表現を耳にすることが増えていますが、これは正しい敬語表現なのでしょうか？本記事では、このフレーズの適切な使い方や言い換え表現、注意点について詳しく解説します。
「お伝えさせてください」の構造と問題点
「お伝えさせてください」は、「お伝えする」という謙譲語に「させていただく」という表現を組み合わせたものです。しかし、謙譲語と「させていただく」の組み合わせは二重敬語となり、過剰な敬意表現と見なされることがあります。
例えば、「お伝えさせていただきます」という表現は、謙譲語と「させていただく」の重複により、過剰な敬意を示すこととなり、ビジネスシーンでは不適切とされています。
適切な言い回しとは？
「お伝えさせてください」の代わりに、以下のような表現を使用することが推奨されます。
- 「お伝えいたします」：謙譲語であり、相手に対して敬意を表す適切な表現です。
- 「申し上げます」：より丁寧な謙譲語で、目上の人や取引先に対して使用するのに適しています。
- 「ご連絡いたします」：情報を伝える際に使用する、丁寧で適切な表現です。
ビジネスシーンでの使用例
以下に、適切な表現を用いたビジネスメールの例を示します。
- 「会議の日時が変更になりましたので、お伝えいたします。」
- 「担当者が不在のため、後ほどご連絡いたします。」
- 「ご依頼の件について、詳細を申し上げます。」
注意点とまとめ
「お伝えさせてください」は二重敬語となり、ビジネスシーンでは不適切な表現とされています。適切な敬語表現を使用することで、相手に対する敬意を正しく伝えることができます。言い換え表現を上手に活用し、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
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