体調不良後のビジネスメールでの適切な言い回しについて

日本語

体調不良で指導を受けられなかったことを謝罪し、再度の指導のお願いをする際には、相手に失礼がないように配慮した文章を使うことが重要です。以下では、あなたの送ろうとしている文章をより適切に表現する方法を解説します。

基本的な謝罪の表現

まず、体調不良により予定が守れなかったことを丁寧に謝罪することが基本です。「失礼いたしました」という言葉を使って謝罪するのは良い選択です。さらに、理由を簡潔に述べておくと、相手に納得してもらいやすくなります。

例:
「体調不良により、お約束の時間に伺えず、大変失礼いたしました。」

感謝の気持ちを伝える

自分の事情で迷惑をかけた後は、相手の理解に感謝する気持ちを伝えると良い印象を与えます。感謝の気持ちを伝えることが、相手の対応に対する感謝を示す方法になります。

例:
「お手数をおかけして申し訳ありませんが、何卒よろしくお願いいたします。」

再度の依頼を丁寧に表現する

再度の指導依頼については、丁寧にお願いすることが大切です。具体的な日時を聞く形で、相手の都合を考慮した表現を使うとより丁寧に感じてもらえます。

例:
「体調も回復いたしましたので、改めてご指導いただけるお時間をお知らせいただけますと幸いです。」

他の表現方法の例

もし別の表現を使いたい場合、以下のような言い回しも考えられます。

  • 「ご迷惑をおかけしてしまい、申し訳ありませんが、再度お時間を頂けますか?」
  • 「体調が戻り次第、お伺いしたいと思いますので、改めてご都合のよい日程をご連絡いただけますか?」
  • 「急な体調不良でご迷惑をおかけしましたが、再度指導を受けるためにお手数ですが日時を調整していただけますでしょうか?」

まとめ

体調不良で予定を変更した場合でも、謝罪と感謝、再度の依頼を丁寧に伝えることで、相手に対する配慮を示すことができます。自分の状況を理解してもらうためには、相手に失礼がないように注意し、感謝の気持ちを込めた表現を心がけましょう。

コメント

タイトルとURLをコピーしました