英語でビジネス文書を作成する際、費用負担や払い戻しに関する表現が適切かどうかを確認することは重要です。特に、契約書や請求書などでは明確で正確な言い回しが求められます。このガイドでは、質問者が提案した文について確認し、より自然で適切な表現を提案します。
元の文の分析：文法と意味
質問者が提示した文、「Since Document A states that our company will will born the cost, there is no need to amend Document A. I think it would be fine for Yahoo to make the payment once and then request a reimburse from us in the end.」にはいくつかの問題があります。特に、「will will born」という部分と「request a reimburse」という表現が不自然です。
適切な表現に修正する方法
「will will born」の部分は、適切な英語では「will bear the cost」に変更すべきです。「Bear the cost」は「費用を負担する」という意味でよく使われる表現です。
また、「request a reimburse」という表現は、「request reimbursement」の方が自然です。reimbursementは名詞で「払い戻し」を意味し、動詞で使いたい場合は「reimburse」となります。
修正後の文：提案する表現
以下のように修正した文は、より自然で正確な英語になります。
「Since Document A states that our company will bear the cost, there is no need to amend Document A. I think it would be fine for Yahoo to make the payment initially and then request reimbursement from us in the end.»
まとめ：ビジネス文書の重要なポイント
ビジネス文書では、言葉の選び方が非常に重要です。特に費用負担に関する表現や払い戻しの要求については、正確な英語を使うことが信頼性を高めます。今回の例のように、適切な表現を使用することで、文書の明瞭さと正確さを確保することができます。
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