職場で使われる言葉遣いについて、日常的に使われる表現が自然かどうか気になることがあります。特に、会議や打ち合わせの際に使われる「閉じます」と「裏面」という表現について、疑問を感じる人も少なくありません。この記事では、これらの表現がなぜ使われるのか、またそれが正しいのかどうかを考察し、より自然な言葉遣いについて考えてみます。
「閉じます」と「終わります」の使い分け
「朝会」や「集会」などの会議や打ち合わせで、進行役が「これで朝会を閉じます」と言う場面があります。一般的には、会議を終えるときには「終わります」と言うのが自然に思えますが、なぜ「閉じます」と言うのでしょうか？
「閉じます」という表現は、物理的に何かを「閉じる」動作に由来しています。会議を「閉じる」というのは、会議の場を物理的に終わらせるという意味合いが込められています。これに対して、「終わります」は時間や出来事の終了を指す言葉です。会議を終了することを「閉じます」と表現するのは、言葉の選択としては適切と言えるでしょう。
「裏面（りめん）」と「表面（ひょうめん）」の使い分け
会議での説明時に「裏面をご覧ください」と言うことがありますが、この言い方に疑問を持つ人もいます。裏面を「りめん」と呼ぶのは一般的な使い方ですが、表面を「ひょうめん」と呼ぶことには違和感を感じる方もいるかもしれません。
「裏面」という言葉は、物理的な面で裏側を指す表現として広く使われていますが、表面を「ひょうめん」と呼ぶのは、厳密にはあまり一般的ではありません。通常、表面は「おもて」と呼ばれることが多いため、「ひょうめん」と言うよりも「おもて」を使う方が自然な場合が多いです。
職場での自然な言葉遣い
会議や打ち合わせで使う言葉は、その場の雰囲気や参加者に合わせたものが重要です。言葉が自然でないと感じる場合は、違和感を感じることもありますが、それぞれの言葉には特有の意味があるため、使い方を意識することが大切です。
たとえば、「閉じます」と「終わります」については、どちらも間違いではなく、言葉の選択としては目的に応じて使い分けられます。「裏面」や「表面」の使い方についても、会話の中で使いやすく、聞き手に理解しやすい表現を選ぶことが大切です。
まとめ：言葉遣いの重要性とその選び方
職場での言葉遣いに関しては、常に自然な表現を使うことが求められます。特に、会議や打ち合わせの場では、言葉の使い方が印象を大きく左右します。「閉じます」と「終わります」や「裏面」と「表面」の使い分けについて、あまり深く考えすぎる必要はありませんが、言葉の意味をしっかりと理解した上で使い分けることが大切です。
また、会議や説明の中で使用する言葉が不自然に感じる場合は、その場の雰囲気に合わせて適切な表現を選ぶことを心がけると良いでしょう。日本語は豊かな表現力を持っているため、適切な言葉を選んで、より円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
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